도입 전후 자주 나오는 질문

이전 범위를 문서로 합의합니다

이전 범위를 문서로 합의해두면 이후 확인이 쉬워집니다. 어떤 장부를, 어느 기간까지, 어떤 코드 체계로 옮기는지를 한 장에 적어 두고 양쪽이 같은 문서를 보는 상태를 만드는 것이 먼저입니다.

과거 데이터를 몇 년치까지 가져올지도 미리 정하는 편이 좋습니다. 최근 몇 년만 옮기고 그 이전은 조회용으로 남기는 방식도 자주 쓰입니다. 세무조사나 자금 거래 확인이 필요한 시점을 기준으로 정하면 판단이 쉽습니다.

설치형은 서버와 버전 관리 부담이 회사에 남습니다. 클라우드형은 접속 환경과 업데이트를 제공자가 관리합니다. 대신 데이터 이전과 권한 설계를 도입 시점에 정해야 합니다. 기존 장부 이전 방식과 세무사무소 연결 방식은 두 형태 모두에서 미리 정해야 할 항목입니다. 어느 쪽이 더 낫다기보다 관리 부담을 어디에 둘지의 문제입니다.

사내에 서버를 운영할 인력이 있고 보안 정책상 외부 접속이 어려운 환경이라면 설치형이 맞습니다. 반대로 여러 지점이나 재택 근무자가 같은 장부를 봐야 한다면 클라우드형의 접속 환경이 유리합니다.